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Collation des grades

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Après de nombreuses années de travail, d’efforts et de sacrifices, les membres de la promotion de 2024 recevront bientôt leur diplôme!

Nous sommes heureux d’annoncer que la cérémonie de collation des grades 2024 aura lieu le vendredi 14 juin, avec deux cérémonies — une l’avant-midi et une l’après-midi.

Cérémonie du matin

9 h 30

Les diplômés sont priés d’arriver à partir de 8 heures et au plus tard à 8 h 45.

Pour ceux qui nous rejoindront en ligne pour la cérémonie du matin, vous pouvez .

Au cours de cette cérémonie, nous célébrerons les diplômé.e.s des facultés suivantes :

  • Faculté des sciences humaines — à l’exception des programmes de relations humaines et spiritualité, et de Counselling et spiritualité
  • Faculté de philosophie
  • Faculté de théologie
  • Baccalauréat général

Cérémonie de l’après-midi

14 h 00

Les diplômés sont priés d’arriver à partir de 12 h 30 et au plus tard à 13 h 15.

Pour ceux qui nous rejoindront en ligne pour la cérémonie de l’après-midi, vous pouvez .

Au cours de cette cérémonie, nous célébrerons les diplômé.e.s des facultés suivantes :

  • Faculté des sciences humaines — les programmes de relations humaines et spiritualité, et de counselling et spiritualité
  • Faculté de droit canonique

Informations générales pour les diplômé.e.s

En préparation à votre collation des grades, le 14 juin prochain à l’Université Saint-Paul, voici quelques renseignements et conseils importants pour faire en sorte que la journée se passe le mieux possible.

Location et instruction pour la collecte des toges et épitoges

La tenue de vêtements universitaires (toge et épitoge) est obligatoire pour les étudiant.e.s qui participent en personne à la cérémonie.

Les frais pour la location de la toge et de l’épitoge sont de 50 $ plus taxes si vous en faites la demande d’avance en ligne ou 72 $ plus taxes le jour même de la collation des grades. Vous pouvez réserver en ligne jusqu’au dimanche 2 juin 2024 à 23 h 59. Nous vous encourageons fortement à réserver votre toge et épitoge en ligne avant la cérémonie.

Vous pouvez réserver votre toge et épitoge en utilisant le lien suivant :

Vous pouvez ramasser votre tenue universitaire (toge et épitoge) 90 minutes avant votre cérémonie à l’Université Saint-Paul dans la salle G1130.

Les toges doivent être retournées dans les 60 minutes suivant la fin de la cérémonie à l’Université Saint Paul dans la salle G1139.

Après le dimanche 2 juin, aucune annulation ne sera permise et aucun remboursement ne sera effectué.

Le jour de la cérémonie, vous recevrez une toge et une épitoge fraîchement repassées et préparées juste pour vous, aux couleurs de votre faculté.

Billets pour les invités

Les finissants n’ont pas besoin de billets cependant, ils reçoivent deux (2) billets pour leurs invités; les billets seront disponibles le jour de la collation des grades à la table d’accueil.  Noter qu’un maximum de 2 billets est disponible par finissants.

Les enfants qui assisteront à la cérémonie doivent avoir leur propre billet et comptent donc dans les 2 billets par finissants.

Les invités additionnels pourront visionner la cérémonie dans l’Amphithéâtre (G1124).  L’Amphithéâtre ouvrira 15 minutes avant chaque cérémonie.

Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à accompagner les finissants sur la scène.

Distribution des billets :

Les billets des invités seront distribués sur place à l’Université Saint-Paul la journée même de la cérémonie (l’emplacement sera indiqué sur le campus le jour de la convocation).  Pour toute question relative à la billetterie, veuillez écrire à registraire@ustpaul.ca.

Stationnement

Durant la journée de la collation des grades, vous pourrez stationner gratuitement sur le campus de l’Université Saint-Paul (223, rue Main, Ottawa). Premier arrivé, premier servi.

Carton d’identification des finissants

Pour faciliter le déroulement de la collation des grades, les finissants reçoivent tous un carton d’identification lors de l’inscription le jour de la collation des grades. Vous devez porter votre carton avant et pendant la cérémonie.

Code vestimentaire

Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée. Les jeans, les vêtements coupés, les shorts et les hauts à bretelles étroites ne sont pas considérés comme des tenues de ville.

Vous porterez une toge noire avec une épitoge (écharpe) durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

  • Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence. Évitez de porter un veston ou une veste sous votre toge.
  • Les toges arrivent justes au-dessous du genou et leur encolure n’a pas de col. Par conséquent, votre col de chemise et votre pantalon, ou le bas de votre robe ou de votre jupe seront visibles.
La photographie à la collation des grades

Un photographe professionnel sera sur le campus le jour de la collation de grades, divers forfaits sont disponibles. Seuls les étudiants qui se sont inscrits pour participer à la cérémonie peuvent profiter de ce service.

Chaque étudiant, habillé de sa toge et diplôme en main, sera photographié devant la toile de fond officielle de l’USP à l’entrée de la chapelle de Mazenod. Une seconde photo sera prise lors de la remise du diplôme à l’avant de la chapelle.

Par la suite, toutes les photos seront disponibles en ligne pour achat à , 24 heures après l’évènement. Vous aurez besoin de votre numéro étudiant pour acheter vos photos en ligne.

Veuillez noter que des photographes et des caméramans de l’Université prennent des photos à la collation des grades. Il se pourrait qu’on puisse vous reconnaître sur ces photos et images. En participant à la collation des grades, vous acceptez de vous faire photographier ou filmer et vous autorisez l’Université à se servir des images en version imprimée, numérique, vidéo ou électronique, à des fins de publicité ou d’archivage.

Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur place pour le faire. Vous pourrez prendre vos propres photos, revêtus de votre toge, jusqu’à 30 minutes après la cérémonie.

Fleurs

Un fleuriste sera sur place pour la vente de fleurs.  Il est également possible de précommander des fleurs en utilisant le lien suivant : .

Noter que l’Université Saint Paul n’est nullement responsable de cette vente.

Cadres

Le Bureau des diplômés et du développement assure la vente de cadres pour diplômes pour les intéressés.  Vous pouvez précommander un cadre en utilisant le lien suivant : 

Bagues

Il y a possibilité de faire l’achat d’une bague souvenir de graduation.  Pour toutes informations, svp consulter le lien suivant : .

Noter que l’Université Saint Paul n’est nullement responsable de cette vente.

Cérémonie de purification

Le Service des initiatives autochtones offre une cérémonie de purification avant le début de chacune des cérémonies; de 8h15 à 8h45 pour la cérémonie du matin et de 12h45 à 13h15 pour la cérémonie de l’après-midi. Si vous désirez y participer, svp communiquer avec le service au autochtone@ustpaul.ca

Arrivée tardive

Il est important d’arriver par l’heure demandée; les retardataires ne pourront participer à la cérémonie de la collation des grades.  On demande aux finissants d’être présents 90 minutes avant le début de la cérémonie.

Mesures d’accommodement

Veuillez SVP nous aviser par courriel au registraire@ustpaul.ca, si vous ou un de vos invités requiert des besoins particuliers nécessitant des mesures d’adaptations.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à écrire à registrar@ustpaul.ca .

Encore une fois, félicitations pour cet accomplissement !