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Stockage et sécurité

Un système de stockage et de sécurité bien organisé et cohérent est essentiel pour répondre aux besoins de stockage à court terme des données des projets de recherche. Les données stockées en toute sécurité sont beaucoup plus faciles à consulter, à comprendre, à découvrir et à partager avec la communauté scientifique et le grand public.

Une stratégie de stockage des données, tant pour les matériaux numériques que non numériques, est essentielle à la préservation à long terme des données. Comme tous les supports de stockage numériques et matériels sont intrinsèquement peu fiables et finiront par devenir obsolètes, une stratégie de stockage des données doit être mise sur pied avant le début de tout projet.

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Stockage de données à court terme

Les besoins de stockage de données à court terme comportent des éléments à la fois similaires et distincts des exigences de conservation à long terme.

Éléments dont on doit tenir compte lors de la planification du stockage des données :

  • Quel est le volume des données créées ?
  • Combien de personnes auront accès aux données ?
  • Quel est le degré de sécurité requis ?
  • Les données privées ou confidentielles sont-elles cryptées ou protégées par un mot de passe ?
  • Un logiciel anti-virus est-il installé sur votre ou vos ordinateurs ?
  • À quelle fréquence les données sont-elles sauvegardées ?
  • Où se trouvent les fichiers de sauvegarde ?
  • Combien de temps les sauvegardes sont-elles conservées ?
  • L’emplacement est-il sécurisé ?
  • Quels sont les coûts associés au stockage à court terme ?
  • Les fichiers maîtres sont-ils stockés dans un autre endroit sécurisé ?
  • Combien de temps les données seront-elles conservées ?

Supports de stockage

L’accessibilité de toute donnée dépend de la qualité des supports de stockage sur lesquels elle est conservée et de la disponibilité d’un équipement de lecture des données approprié.

Si vous choisissez des supports optiques (CD, DVD) ou magnétiques (disques durs) pour le stockage, sachez qu’ils sont tous deux sensibles et vulnérables à une mauvaise manipulation, aux changements de température et d’humidité relative ainsi qu’à la qualité de l’air et aux conditions d’éclairage.

La vitesse des progrès technologiques influe directement sur le rythme d’obsolescence des supports et des équipements.

Pour ces raisons, les fichiers de données doivent être copiés et sauvegardés (c’est-à-dire migrés) sur de nouveaux supports tous les deux à cinq ans. La qualité et la lisibilité de tous les supports doivent être vérifiées régulièrement. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la migration des fichiers.

La perte de données peut être causée par :

  • Une défaillance matérielle
  • Une défaillance du logiciel ou du support
  • Une infection virale ou un piratage malveillant
  • Une panne de courant
  • Une erreur humaine, comme la modification ou la suppression de fichiers ou la perte d’un dispositif de stockage
  • Un désastre naturel, comme les inondations ou les incendies

Si vous utilisez des installations de stockage infonuagique, tenez compte de l’endroit où les données sont logées et de la juridiction dont elles relèvent. D’autres facteurs sont à prendre en compte :

  • Les coûts à long terme
  • La longévité du fournisseur de services
  • La sécurité et la confidentialité des données
  • Le contenu des accords de propriété intellectuelle et de protection des données

Sauvegarde des fichiers

La sauvegarde des fichiers consiste à créer des copies des fichiers. Ces copies doivent se trouver dans un lieu physique distinct des fichiers de travail ou des fichiers stockés. La mise en place d’un programme de sauvegarde régulier réduit le risque de perte de données et les copies de sauvegarde peuvent être utilisées pour restaurer des fichiers originaux endommagés ou perdus.